遠端工作是否需要更多的雲端工具？
辦公室裡瀰漫著一股奇怪的氛圍，由於新冠疫情的影響，大家對於辦公室的衛生環境更加注意。對大部分人而言，如果可以在家處理工作該有多好，但是在家又該怎麼跟同事溝通及開會呢？
不怕！雲端工作術讓你在遠端一樣有在辦公室的生產力！
以下我們將介紹四項雲端工具，分別在專案溝通、會議、財會、人資領域幫助企業營運，順利度過疫情難關！
1. Slack-專案溝通
Slack是一款基於雲端計算的即時通訊軟體，這個詞意思是「所有可搜索的會話和知識日誌」，使用方式就像一般通訊軟體，可傳送訊息、檔案、文件給指定對象，也可針對專案開創“頻道”，讓討論分流，避免模糊重點或失焦，使同事之間的交流溝通更加容易。
Slack 的主要特色：
1. 訊息串：透過創立新頻道、邀請成員加入，用訊息串追蹤專案進度。
2. 服務串接：Google Drive、GitHub、Skype、Dropbox等服務都能使用於 Slack中，讓辦公更便利。
3. 專案管理：位於介面左方的列表，讓執行中的專案一覽無遺，以便隨時Follow進度。
有了 Slack，再也不需要幫新專案開 Line 群組，終於可以擺脫敲來敲去、一樣的訊息跟不同人傳達、分不清是重要的公事還是私事的狀態。也許現在就是最好的時間，向主管介紹這項雲端工作利器了！
（Slack官網：https://slack.com/intl/zh-tw/）
2. Google meet-線上會議
有了 Slack 的幫助，我們可以透過文字溝通完成專案了！但是，當要開會時，要怎麼在遠端同步自己工作畫面上的 PowerPoint 和透過麥克風溝通，清楚的簡報給老闆呢？這時候 Google meet 強大的整合功能就派上用場了！
Google meet 的主要特色：
1.安全：源生於Google的服務，安全規格與Google相同等級，在會議過程中的傳輸均透過加密處理，免去重要資訊外洩疑慮。
2.螢幕共享：不論是視訊對談、投影PPT報告，或是產品展示操作，都能透過螢幕共享的方式，和與會人講解說明。
3.不限使用場景：不論是透過手機、平板或電腦，只需取得會議連結或邀請碼，就能加入會議，就算出門在外也很方便！
善用 Google meet 這項利器，即便老闆或主管出差不在辦公室，仍然可以有良好的溝通管道與報告途徑。傳達彼此之間內心的想法以有效處理工作，在這個非常時期，如果同事因身體微恙而在家，也可以透過這項工具確保任務使命必達。
（google meet網站：https://apps.google.com/meet）
3.NexTrek-雲端財會工具
有了前幾項工具，公司業務的處理應該是無虞了。但是，公司是否能繼續保持良好營運的關鍵其實在於獲利表現。而這時候 NexTrek 就可以幫助業主們紀錄收支狀況、產出報表，提供充分資訊做下次的決策。
NexTrek 的主要特色：
1.不懂會計也可以上手：採用表單方式引導輸入。
2.財報自動產生：財務報表及時產生，隨時掌握經營成果。
3.以會計語言運作：可隨時與任何財會人員與顧問討論。
4.無地理限制：雲端儲存不管在哪裡皆可以作業與查閱。
清楚紀錄公司的現金流，不僅可以對公司的營運狀況有更通盤的了解，還能用科學的方式對這些財會數據進行精準的分析和決策制定。而中小企業在不一定能長期聘雇財會人員的情況下，使用雲端工具也不失是一個好選擇！
（試用NexTrek：www.nextrek.co）
4. FemasHR-人資系統
每間企業不見得有「人資」這個職位，但一定有人負責做人資的職務，畢竟，薪資、排班、差勤、簽核都有賴人資夥伴處理，這時候如果有一套軟體可以協助HR把事情有效率的解決，一定會讓人資的工作更趁手。FemasHR是台灣第一家雲端人資系統品牌，在疫情肆虐的當下更是充分發揮其雲端的優勢。
FemasHR的主要特色：
1.即時更新：系統支援關於勞資雙方的最新法條，並以最快的速度更新。例如最近的《勞動事件法》、「防疫照顧假」，人資不用擔心系統不支援最新法條。更不用擔心增加額外費用。
2.彈性設定：每位員工的假別天數不同，搞得人資頭昏腦脹，FemasHR系統自動計算每位成員的假別與剩餘天數，人資不用再辛苦對Excel。人資也能針對最新法規自行設定新假別與給薪方式，像是「防疫照顧假」。
3.支援各平台：支援手機、桌電、平板，如公司因疫情需要員工在家辦公，也可以使用系統在家打卡、請假，方便遠端作業。
疫情時期，企業最怕公司停擺。有了FemasHR，人資可以經由系統掌握公司的出勤狀況。員工也能利用系統打卡出勤。這意味著「公司運作」與「員工健康」得以兼得！
（FemasHR官網：https://femashr.com）
結語：
相信只要善用這四項雲端工具，不僅可以提升公司營運效率，還可以改善業務績效。如此一來便能把危機變成轉機，造就更加科技與智慧的工作環境！
更多資訊： 官網免費試用： https://www.nextrek.co/ NexTrek幫助中心： https://help.nextrek.co/ FaceBook： https://www.facebook.com/NexTrek.co/ 近期教學活動：https://nextrek.info/lecture/blog YouTube頻道：https://nextrek.info/video
